橫琴粵澳深度合作區(qū)執(zhí)行委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《橫琴粵澳深度合作區(qū)市場(chǎng)主體住所登記管理辦法》的通知

橫琴粵澳深度合作區(qū)執(zhí)行委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《橫琴粵澳深度合作區(qū)市場(chǎng)主體住所登記管理辦法》的通知

執(zhí)委會(huì)各局：

　　《橫琴粵澳深度合作區(qū)市場(chǎng)主體住所登記管理辦法》已經(jīng)合作區(qū)執(zhí)委會(huì)會(huì)議審議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中遇到的問題，請(qǐng)徑向合作區(qū)商事服務(wù)局反映。

　　橫琴粵澳深度合作區(qū)執(zhí)行委員會(huì)

　　2022年9月7日

第2/2022號(hào)執(zhí)行委員會(huì)規(guī)范性文件

橫琴粵澳深度合作區(qū)市場(chǎng)主體住所登記

管理辦法

目　　錄

　　第一章  總 則

　　第二章  住所（經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所）使用證明

　　第三章  一址多照

　　第一節(jié) 關(guān)聯(lián)企業(yè)共享辦公

　　第二節(jié) 集群注冊(cè)

　　第三節(jié)  集中辦公區(qū)

　　第四節(jié)  不適用一址多照情形

　　第四章  附 則

第一章

總 則

第一條

制定目的

　　為貫徹落實(shí)《橫琴粵澳深度合作區(qū)建設(shè)總體方案》，促進(jìn)橫琴粵澳深度合作區(qū)（以下簡(jiǎn)稱合作區(qū)）實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展，規(guī)范市場(chǎng)主體登記秩序，鼓勵(lì)澳門特別行政區(qū)（以下簡(jiǎn)稱澳門特區(qū)）投資者在合作區(qū)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，服務(wù)澳門特區(qū)經(jīng)濟(jì)適度多元發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)市場(chǎng)主體登記管理?xiàng)l例》《廣東省商事登記條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合合作區(qū)實(shí)際，制定本辦法。

第二條

適用范圍

　　本辦法適用于合作區(qū)各類市場(chǎng)主體，包括：

　?。ㄒ唬┕尽⒎枪酒髽I(yè)法人及其分支機(jī)構(gòu)；

　　（二）個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)；

　?。ㄈ┺r(nóng)民專業(yè)合作社（聯(lián)合社）及其分支機(jī)構(gòu)；

　?。ㄋ模﹤€(gè)體工商戶；

　?。ㄎ澹┩鈬?guó)公司分支機(jī)構(gòu)；

　?。┓伞⑿姓ㄒ?guī)規(guī)定的其他市場(chǎng)主體。

　　本辦法未作規(guī)定的，適用《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)市場(chǎng)主體登記管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定。

第三條

登記機(jī)關(guān)

　　合作區(qū)商事服務(wù)局是合作區(qū)市場(chǎng)主體登記機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合作區(qū)市場(chǎng)主體住所登記管理工作。

第四條

住所、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所申報(bào)

　　市場(chǎng)主體只能登記一個(gè)住所或者主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。

　　住所是市場(chǎng)主體的法定聯(lián)絡(luò)地址，是文書送達(dá)和確定司法、行政地域管轄的依據(jù)；經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所是市場(chǎng)主體從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。

　　市場(chǎng)主體登記備案的住所、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所及其確認(rèn)的其他地址為紙質(zhì)法律文書送達(dá)地址。

　　市場(chǎng)主體同意適用電子送達(dá)方式并簽訂確認(rèn)書的，有關(guān)部門可以向市場(chǎng)主體送達(dá)電子法律文書，但法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。

第五條

經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所備案

　　除個(gè)體工商戶、分支機(jī)構(gòu)外，市場(chǎng)主體的住所與經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所可以是同一場(chǎng)所，也可以在住所以外增設(shè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。

　　增設(shè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所在合作區(qū)內(nèi)的，應(yīng)當(dāng)向合作區(qū)商事服務(wù)局申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所備案或者分支機(jī)構(gòu)登記。

第六條

合法使用原則

　　市場(chǎng)主體申請(qǐng)住所登記或者增設(shè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所備案，應(yīng)當(dāng)提交合法有效的住所或者經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的使用證明，并應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)、規(guī)章等有關(guān)規(guī)定，主動(dòng)接受相關(guān)監(jiān)管部門監(jiān)督檢查。

　　住所、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所依法應(yīng)當(dāng)經(jīng)規(guī)劃、建設(shè)、國(guó)土、房屋管理、公安、消防、環(huán)保、文化、衛(wèi)生、市場(chǎng)監(jiān)管等相關(guān)部門許可方可開展相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)前應(yīng)當(dāng)依法辦理許可。

　　合作區(qū)適用或公布經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所禁設(shè)區(qū)域目錄的，市場(chǎng)主體不得以禁設(shè)區(qū)域目錄所列的場(chǎng)所作為相關(guān)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所；住所與經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所合一的，亦不得以禁設(shè)區(qū)域目錄所列的場(chǎng)所作為住所。

第二章

住所、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明

第七條

有房屋產(chǎn)權(quán)證

　　使用自有房產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)出示房屋產(chǎn)權(quán)證；使用非自有房產(chǎn)的，使用證明為業(yè)主房屋產(chǎn)權(quán)證和房屋租賃協(xié)議或其他注明使用期限的有權(quán)使用證明。

　　使用非自有房產(chǎn)且存在房屋轉(zhuǎn)租、分租、轉(zhuǎn)借等提供給第三方使用情形的，相關(guān)使用證明還應(yīng)有業(yè)主明確同意轉(zhuǎn)租、分租、轉(zhuǎn)借等意思表示的內(nèi)容。

　　使用酒店、賓館、飯店的商業(yè)辦公房屋的，使用證明為房屋租賃協(xié)議和酒店、賓館、飯店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。    

　　對(duì)于房屋產(chǎn)權(quán)證載明的地址門牌已發(fā)生變化的，合作區(qū)商事服務(wù)局應(yīng)依照公安部門出具的新門牌證明辦理登記。

第八條

無房屋產(chǎn)權(quán)證

　　未取得房屋產(chǎn)權(quán)證的，以下證明材料可作為使用證明：

　　（一）房屋銷售或者預(yù)售許可證和購(gòu)房合同，或不動(dòng)產(chǎn)預(yù)告登記證等載明權(quán)屬情況的證明材料，以及竣工驗(yàn)收備案表等確認(rèn)房屋竣工驗(yàn)收合格、可交付使用的證明材料；

　?。ǘ┚哂性摲课菟袡?quán)或管理職能的單位或社區(qū)居民委員會(huì)出具的相關(guān)證明材料，相關(guān)材料應(yīng)載明該房屋的權(quán)屬情況及未取得產(chǎn)權(quán)證的原因；但相關(guān)材料表明有危及生命財(cái)產(chǎn)安全情形的除外。

第九條

建筑物共有部分

　　改變建筑物共有部分的用途或者使用共有部分作為市場(chǎng)主體住所或者經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的，應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國(guó)民法典》等有關(guān)規(guī)定，由業(yè)主共同決定，并提交業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)同意使用的相關(guān)表決結(jié)果等證明文件。

第十條

房屋分隔使用規(guī)則

　　屬商業(yè)、辦公用房，且不完全按照房屋產(chǎn)權(quán)證或公安部門編制的門牌編號(hào)、需自行再分隔為若干個(gè)單元作為市場(chǎng)主體住所或者經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用的，應(yīng)符合《珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)城鄉(xiāng)規(guī)劃條例》《珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)城鄉(xiāng)規(guī)劃條例實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定。

　　為滿足市場(chǎng)主體經(jīng)營(yíng)辦公需要，除本辦法規(guī)定適用“一址多照”的情形外，原則上每個(gè)分隔單元建筑面積應(yīng)不少于三十平方米，且每個(gè)分隔單元只能登記一個(gè)市場(chǎng)主體。

　　市場(chǎng)主體申請(qǐng)使用分隔單元作為住所登記或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所備案時(shí)，應(yīng)一并提供按實(shí)際分隔及使用情況繪制的平面圖，標(biāo)注每個(gè)分隔單元的具體編號(hào)。

　　合作區(qū)商事服務(wù)局可根據(jù)需要對(duì)分隔情況進(jìn)行真實(shí)性核查。

　　屬農(nóng)民集體所有土地上的建筑物的，可參照本條前述分隔使用規(guī)則，由所在社區(qū)居民委員會(huì)出具關(guān)于產(chǎn)權(quán)歸屬及實(shí)際分隔情況的相關(guān)證明，按實(shí)際分隔單元登記使用。

　　屬商品住宅的，原則上實(shí)行“一證一主體”，不得自行再分隔登記使用。

　　本辦法發(fā)布之前已使用自行分隔單元作為住所登記或增設(shè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所備案的市場(chǎng)主體，相關(guān)住所或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不符合本條前述規(guī)定條件的，市場(chǎng)主體應(yīng)辦理住所變更登記或減少經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所備案。

第十一條

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所

　　符合下列條件的電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)者，可以將其網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，向合作區(qū)商事服務(wù)局申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所登記：

　?。ㄒ唬﹤€(gè)人住所位于合作區(qū)內(nèi)的；

　?。ǘ┥暾?qǐng)登記為個(gè)體工商戶的；

　?。ㄈ﹥H通過互聯(lián)網(wǎng)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的；

　　前款第（一）項(xiàng)所稱個(gè)人住所位于合作區(qū)內(nèi)，包括以下情形：

　?。ㄒ唬﹥?nèi)地（大陸）居民戶籍登記、居民身份證或居住證等有效身份登記記載的住址位于合作區(qū)內(nèi)的；

　?。ǘ└郯呐_(tái)居民居住證記載的住址位于合作區(qū)的。

　　登記提交的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明為經(jīng)營(yíng)者自行從電子商務(wù)平臺(tái)獲取并打印的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明。

　　經(jīng)營(yíng)者在一個(gè)以上電子商務(wù)平臺(tái)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，需要將其從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的多個(gè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行登記。

　　合作區(qū)商事服務(wù)局將經(jīng)營(yíng)者多個(gè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所信息（電子商務(wù)平臺(tái)名稱和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所網(wǎng)址）記載在其營(yíng)業(yè)執(zhí)照上，格式統(tǒng)一為“XX平臺(tái)：店鋪網(wǎng)址”。

第三章

一址多照

第一節(jié)

關(guān)聯(lián)企業(yè)共享辦公

第十二條

關(guān)聯(lián)企業(yè)共享辦公的定義

　　本辦法所稱關(guān)聯(lián)企業(yè)共享辦公，是指符合一定條件的企業(yè)集團(tuán)成員單位之間，同一投資者投資的企業(yè)之間，母公司與控股公司、參股公司之間，或者其他具有特定關(guān)聯(lián)關(guān)系的企業(yè)之間，使用建筑面積不少于三十平方米的非居住用房作為共同辦公住所，并申請(qǐng)“一址多照”登記的情形。

第十三條

關(guān)聯(lián)企業(yè)共享辦公的適用范圍

　　符合以下情形之一，且已取得合法使用權(quán)的，可以申請(qǐng)“一址多照”，將同一地址登記為兩個(gè)以上關(guān)聯(lián)企業(yè)的住所：

　?。ㄒ唬┠腹九c其控股的企業(yè)，或由同一母公司控股設(shè)立的企業(yè)，使用同一地址作為住所辦公的；

　?。ǘ┰诤献鲄^(qū)登記的法人企業(yè)與其合伙制員工持股平臺(tái)企業(yè)，使用同一地址作為住所辦公的；

　?。ㄈ┮言谥袊?guó)證券投資基金業(yè)協(xié)會(huì)登記的基金管理人與由其承擔(dān)管理責(zé)任的基金企業(yè)及其關(guān)聯(lián)企業(yè)，經(jīng)合作區(qū)金融發(fā)展局確認(rèn)，確需使用同一地址作為住所辦公的。

第十四條

關(guān)聯(lián)企業(yè)共享辦公的登記備案

　　關(guān)聯(lián)企業(yè)共享辦公的，申請(qǐng)住所或者經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所登記備案時(shí)，除依照本辦法第二章相關(guān)規(guī)定提交住所或者經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明外，還應(yīng)提交反映其互為關(guān)聯(lián)企業(yè)的相應(yīng)證明文件；其中，屬于第十三條第（一）項(xiàng)規(guī)定的情形，且國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)或合作區(qū)商事服務(wù)局登記信息能查證其關(guān)聯(lián)關(guān)系的，無須另行提交證明文件。

　　關(guān)聯(lián)企業(yè)的住所證明文件及營(yíng)業(yè)執(zhí)照載明的地址后應(yīng)加標(biāo)具體順序編號(hào)，以示區(qū)分。

第二節(jié)

集群注冊(cè)

第十五條

集群注冊(cè)有關(guān)定義

　　本辦法所稱集群注冊(cè)，是指一家托管機(jī)構(gòu)以其登記的住所或備案的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所作為集群注冊(cè)區(qū)域，以其中的實(shí)體工位或辦公間提供給入駐集群注冊(cè)區(qū)域的多個(gè)企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱集群企業(yè)）作為住所或者經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，并向集群企業(yè)提供住所托管服務(wù)，成為企業(yè)集群發(fā)展的登記管理模式。

　　本辦法所稱托管機(jī)構(gòu)，是指為多個(gè)企業(yè)提供住所托管服務(wù)的商務(wù)秘書企業(yè)或其他組織。

　　本辦法所稱集群企業(yè)，是指使用集群注冊(cè)區(qū)域的實(shí)體工位或辦公間作為住所或者經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，并由托管機(jī)構(gòu)提供住所托管服務(wù)的企業(yè)。

　　本辦法所稱住所托管服務(wù)，是指托管機(jī)構(gòu)為集群企業(yè)提供實(shí)體工位或辦公間作為住所或者經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，提供共享辦公空間、辦公設(shè)備，并根據(jù)集群企業(yè)授權(quán)代理收遞集群企業(yè)各類文件（公函文書、信函、郵件）等聯(lián)絡(luò)活動(dòng)。

第十六條

集群注冊(cè)信息報(bào)備制

　　集群注冊(cè)的登記管理實(shí)行信息報(bào)備制,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。通過托管機(jī)構(gòu)自主報(bào)備信息，發(fā)揮托管機(jī)構(gòu)共治功能，提升集群企業(yè)市場(chǎng)準(zhǔn)入住所登記便利度。

　　合作區(qū)商事服務(wù)局負(fù)責(zé)集群注冊(cè)信息采集管理工作，指導(dǎo)托管機(jī)構(gòu)辦理集群注冊(cè)信息報(bào)備，監(jiān)督托管機(jī)構(gòu)履行住所托管服務(wù)相關(guān)服務(wù)承諾及管理職責(zé)。

第十七條

集群注冊(cè)信息報(bào)備條件

　　符合以下條件的機(jī)構(gòu)，可以向合作區(qū)商事服務(wù)局申請(qǐng)納入集群注冊(cè)管理，將其住所或者經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所用于從事住所托管服務(wù)：

　?。ㄒ唬┩泄軝C(jī)構(gòu)申請(qǐng)納入集群注冊(cè)管理的住所或者經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應(yīng)位于合作區(qū)內(nèi)，區(qū)域分布應(yīng)“相對(duì)集中、便于管理”；托管機(jī)構(gòu)對(duì)該區(qū)域具有合法使用權(quán)及管理權(quán)，且可使用期限不少于三十六個(gè)月，可使用區(qū)域建筑面積不少于二千平方米；

　?。ǘ┘鹤?cè)區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)設(shè)置滿足企業(yè)入駐的實(shí)體辦公空間（包括實(shí)體工位和辦公間）、共享空間（包括且不僅限于共享會(huì)議室、洽談室、活動(dòng)室、茶水間等滿足辦公配套需求的空間）；其中，共享空間面積應(yīng)不少于區(qū)域總建筑面積的百分之二十；集群注冊(cè)區(qū)域的分隔裝修應(yīng)經(jīng)消防驗(yàn)收合格；

　?。ㄈ┩泄軝C(jī)構(gòu)在合作區(qū)內(nèi)實(shí)際經(jīng)營(yíng)，有從事住所托管服務(wù)的全職工作人員，有建立住所托管服務(wù)的管理制度，并明確管理負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員等崗位人員的工作職責(zé)；

　?。ㄋ模┩泄軝C(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)范圍包含“商務(wù)秘書服務(wù)”；

　?。ㄎ澹┩泄軝C(jī)構(gòu)及其管理負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員沒有被列入托管機(jī)構(gòu)失信名單的不良記錄；托管機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)正常，且申請(qǐng)報(bào)備時(shí)沒有被載入或認(rèn)定為經(jīng)營(yíng)異常名錄、嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單或稅務(wù)非正常戶。

第十八條

集群注冊(cè)信息報(bào)備提交材料

　　托管機(jī)構(gòu)申請(qǐng)信息報(bào)備時(shí)，應(yīng)提交以下材料：

　?。ㄒ唬┘鹤?cè)信息報(bào)備申請(qǐng)書，載明托管機(jī)構(gòu)及其管理負(fù)責(zé)人和聯(lián)絡(luò)員有關(guān)信息以及擬納入集群注冊(cè)管理的區(qū)域等有關(guān)信息；

　?。ǘ┩泄軝C(jī)構(gòu)對(duì)擬納入集群注冊(cè)管理的區(qū)域具有合法使用權(quán)及管理權(quán)的有關(guān)材料（包括且不僅限于房屋產(chǎn)權(quán)證、房屋租賃協(xié)議或其他注明使用期限的有權(quán)使用證明）；

　?。ㄈM納入集群注冊(cè)管理的區(qū)域?qū)嶋H分隔情況平面圖及消防驗(yàn)收合格有關(guān)材料，平面圖標(biāo)注各辦公空間、共享空間及其編號(hào)、面積大小等；

　?。ㄋ模┩泄軝C(jī)構(gòu)制定的住所托管服務(wù)相關(guān)管理制度。

　　集群注冊(cè)信息報(bào)備申請(qǐng)書的格式，由合作區(qū)商事服務(wù)局統(tǒng)一制定。

第十九條

托管服務(wù)合同

　　托管機(jī)構(gòu)為集群企業(yè)提供住所托管服務(wù)，訂立的書面托管服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定。

　　合作區(qū)商事服務(wù)局可以制定托管服務(wù)合同格式范本，合同主要包含如下條款：

　?。ㄒ唬┳∷泄芊?wù)的具體內(nèi)容、履行期限和方式；

　　（二）托管機(jī)構(gòu)與集群企業(yè)（托管服務(wù)對(duì)象）的權(quán)利、義務(wù)；

　?。ㄈ┻`約責(zé)任；

　?。ㄋ模?zhēng)議解決辦法。

　　其中，托管機(jī)構(gòu)與集群企業(yè)的權(quán)利、義務(wù)可以包括：

　?。ㄒ唬┩泄軝C(jī)構(gòu)應(yīng)為集群企業(yè)辦理住所或者經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所登記備案提供必需的住所證明文件及必要的協(xié)助；

　?。ǘ┩泄軝C(jī)構(gòu)與集群企業(yè)均有義務(wù)向?qū)Ψ教峁┎⒓皶r(shí)更新其法定代表人（負(fù)責(zé)人）、聯(lián)絡(luò)員、聯(lián)系電話、通訊地址等聯(lián)系方式；

　?。ㄈ┩泄軝C(jī)構(gòu)應(yīng)與集群企業(yè)建立定期聯(lián)絡(luò)機(jī)制；自托管服務(wù)合同簽訂之日起，托管機(jī)構(gòu)每三個(gè)月應(yīng)按托管服務(wù)合同約定的聯(lián)系電話聯(lián)絡(luò)集群企業(yè)不少于一次，并將聯(lián)絡(luò)情況記錄在冊(cè)；

　?。ㄋ模┘浩髽I(yè)授權(quán)托管機(jī)構(gòu)代理收遞集群企業(yè)各類文件（公函文書、信函、郵件）的，托管機(jī)構(gòu)應(yīng)在代理簽收文件后，按托管服務(wù)合同約定的通知方式（包括且不僅限于聯(lián)系電話）在兩個(gè)工作日內(nèi)通知集群企業(yè)，并將代簽收文書和通知集群企業(yè)的情況記錄在冊(cè)，妥善保管相關(guān)材料；

　　（五）托管機(jī)構(gòu)應(yīng)提醒或代理（若托管服務(wù)合同有約定）集群企業(yè)按時(shí)提交年度報(bào)告，公示企業(yè)信息等。

第二十條

托管機(jī)構(gòu)管理職責(zé)

　　托管機(jī)構(gòu)應(yīng)為集群企業(yè)建立管理檔案，供有關(guān)監(jiān)管部門監(jiān)督檢查時(shí)使用。

　　管理檔案內(nèi)容包括：雙方簽訂的托管服務(wù)合同、代理收遞文件授權(quán)委托書；集群企業(yè)法定代表人（負(fù)責(zé)人）、聯(lián)絡(luò)員等有關(guān)人員的身份證明復(fù)印件、聯(lián)系電話及約定的通知聯(lián)系方式；托管機(jī)構(gòu)代理收遞文件記錄，以及與集群企業(yè)聯(lián)絡(luò)情況記錄等。

　　托管機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合監(jiān)管部門對(duì)集群企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理。 托管機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)集群企業(yè)違法線索，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告監(jiān)管部門，并協(xié)助監(jiān)管部門查處違法行為。

第二十一條

集群企業(yè)登記備案

　　集群企業(yè)申請(qǐng)使用集群注冊(cè)區(qū)域的實(shí)體工位或辦公間作為住所或者經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所登記備案時(shí)，憑托管機(jī)構(gòu)出具的住所使用證明（應(yīng)注明使用期限）、集群注冊(cè)區(qū)域平面圖辦理。

　　相關(guān)住所使用證明的期限應(yīng)不超出托管機(jī)構(gòu)對(duì)該集群注冊(cè)區(qū)域的使用期限。其登記備案的住所或者經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“（托管機(jī)構(gòu)：***）”字樣。

　　集群企業(yè)與托管機(jī)構(gòu)解除托管關(guān)系或托管關(guān)系到期未續(xù)約的，應(yīng)在解除托管關(guān)系之日或托管關(guān)系到期之日起三十日內(nèi)申請(qǐng)住所或者經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所變更或注銷登記。

　　集群企業(yè)未按規(guī)定辦理住所或者經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所變更或注銷登記的，由合作區(qū)商事服務(wù)局按經(jīng)營(yíng)異常名錄管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核實(shí)，將核實(shí)無法聯(lián)系的集群企業(yè)列入經(jīng)營(yíng)異常名錄并予以公示。

第二十二條

集群企業(yè)聯(lián)絡(luò)異常處理

　　托管機(jī)構(gòu)通過托管合同約定的聯(lián)系電話無法聯(lián)系集群企業(yè)，應(yīng)郵寄一次通知信函至托管合同約定的通訊地址確認(rèn)情況。

　　自通知信函寄出之日起三十日內(nèi)，集群企業(yè)未通過電話或書面的形式聯(lián)系托管機(jī)構(gòu)的，托管機(jī)構(gòu)應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)書面報(bào)告合作區(qū)商事服務(wù)局。

　　合作區(qū)商事服務(wù)局接此線索后，按經(jīng)營(yíng)異常名錄管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核實(shí)，將核實(shí)無法聯(lián)系的集群企業(yè)列入經(jīng)營(yíng)異常名錄并予以公示。

　　本條所指的聯(lián)系電話無法聯(lián)系集群企業(yè)，是指托管機(jī)構(gòu)在工作時(shí)間內(nèi)兩次撥打集群企業(yè)在托管合同中約定的聯(lián)系電話且聯(lián)系不上，兩次撥打電話間隔時(shí)間不少于二十四小時(shí)、不超過七十二小時(shí)。間隔時(shí)間不包含休息日、法定節(jié)假日。

第二十三條

托管機(jī)構(gòu)聯(lián)系信息更新報(bào)備

　　已納入集群注冊(cè)管理的托管機(jī)構(gòu)由其管理負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)與合作區(qū)商事服務(wù)局及其他監(jiān)管部門的日常聯(lián)系工作；管理負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員或其聯(lián)系方式發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)向合作區(qū)商事服務(wù)局書面報(bào)備。

第二十四條

托管機(jī)構(gòu)退出集群注冊(cè)報(bào)備

　　已納入集群注冊(cè)管理的托管機(jī)構(gòu)在原報(bào)備的集群注冊(cè)區(qū)域使用期限內(nèi)，提前終止從事住所托管服務(wù)的，應(yīng)向合作區(qū)商事服務(wù)局申請(qǐng)退出集群注冊(cè)報(bào)備。

　　托管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提前三十日通知并根據(jù)實(shí)際情況協(xié)助集群企業(yè)辦理住所變更登記，并在申請(qǐng)退出集群注冊(cè)報(bào)備時(shí)，提交集群企業(yè)住所變更登記全部辦理完成或托管合同到期、解除的承諾函。

第二十五條

托管機(jī)構(gòu)信用管理

　　托管機(jī)構(gòu)依照本辦法規(guī)定辦理納入集群注冊(cè)、聯(lián)系信息更新、退出集群注冊(cè)等信息備案，以及提供住所托管服務(wù)期間，對(duì)其所作出承諾的真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

　　托管機(jī)構(gòu)承諾不實(shí)或未履行其住所托管服務(wù)相關(guān)承諾、未落實(shí)管理職責(zé)的，合作區(qū)商事服務(wù)局可以將該托管機(jī)構(gòu)及其管理負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員列入托管機(jī)構(gòu)失信名單并向社會(huì)公示。

第三節(jié)

集中辦公區(qū)

第二十六條

集中辦公區(qū)有關(guān)定義

　　本辦法所稱集中辦公區(qū)，是指由合作區(qū)商事服務(wù)局或其指定的集中辦公區(qū)住所管理單位（以下合稱管理單位）負(fù)責(zé)提供和管理，允許多個(gè)符合條件的企業(yè)使用同一地址登記為住所的區(qū)域。

　　本辦法所稱集中辦公區(qū)企業(yè)，是指使用集中辦公區(qū)的聯(lián)絡(luò)地址作為住所，但不享有該區(qū)域?qū)嶓w工位或辦公間的企業(yè)。

第二十七條

集中辦公區(qū)住所申請(qǐng)條件

　　澳門特區(qū)投資者全資或澳門特區(qū)投資者出資比例超過百分之五十的企業(yè)（不含分支機(jī)構(gòu)），可以向管理單位申請(qǐng)集中辦公區(qū)住所。

　　符合合作區(qū)重點(diǎn)發(fā)展方向，由合作區(qū)執(zhí)行委員會(huì)引進(jìn)的重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)企業(yè)（不含分支機(jī)構(gòu)），可以向合作區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展局或金融發(fā)展局申請(qǐng)開具相關(guān)引進(jìn)函，向管理單位申請(qǐng)集中辦公區(qū)住所。

第二十八條

集中辦公區(qū)企業(yè)信息報(bào)備

　　申請(qǐng)集中辦公區(qū)住所的企業(yè)，應(yīng)向管理單位報(bào)備其有效的聯(lián)系電話、通訊地址；并提交由全體投資人簽署的集中辦公區(qū)住所申請(qǐng)表、集中辦公區(qū)住所使用承諾書，以及擬任法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人或委派代表）、代理人身份證明復(fù)印件。

　　集中辦公區(qū)住所申請(qǐng)表、集中辦公區(qū)住所使用承諾書的格式，由管理單位統(tǒng)一制定。

第二十九條

集中辦公區(qū)企業(yè)登記

　　符合申請(qǐng)條件并已完成信息報(bào)備的集中辦公區(qū)企業(yè)，憑管理單位出具的集中辦公區(qū)住所使用證明辦理登記，其登記的住所應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“（集中辦公區(qū)）”字樣。

　　住所使用期限自發(fā)出之日起三年內(nèi)有效。期滿后不再延續(xù)。集中辦公區(qū)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自期滿之日起三十日內(nèi)，向合作區(qū)商事服務(wù)局申請(qǐng)住所變更或注銷登記。

　　未按規(guī)定辦理住所變更或注銷登記的，由合作區(qū)商事服務(wù)局按經(jīng)營(yíng)異常名錄管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核實(shí)，將核實(shí)無法聯(lián)系的集中辦公區(qū)企業(yè)列入經(jīng)營(yíng)異常名錄并予以公示。

第三十條

管理單位職責(zé)

　　集中辦公區(qū)企業(yè)授權(quán)管理單位代理收遞集中辦公區(qū)企業(yè)各類文件（公函文書、信函、郵件）的，管理單位代理簽收文件后，應(yīng)電話通知集中辦公區(qū)企業(yè)在兩個(gè)工作日內(nèi)領(lǐng)取，并將代簽收文書和通知的情況記錄在冊(cè)，妥善保管相關(guān)材料。

　　集中辦公區(qū)企業(yè)未按時(shí)領(lǐng)取的，一切法律責(zé)任由集中辦公區(qū)企業(yè)自行承擔(dān)。

　　管理單位應(yīng)建立集中辦公區(qū)企業(yè)管理檔案，供有關(guān)監(jiān)管部門監(jiān)督檢查時(shí)使用。

　　管理檔案內(nèi)容包括：集中辦公區(qū)住所申請(qǐng)表、集中辦公區(qū)住所使用承諾書、集中辦公區(qū)企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務(wù)合伙人或委派代表）和代理人身份證明復(fù)印件、聯(lián)系電話及約定的通知聯(lián)系方式；代理收遞文件授權(quán)委托書、管理單位代理收遞文件記錄，以及與集中辦公區(qū)企業(yè)聯(lián)絡(luò)情況記錄等。

　　管理單位應(yīng)積極配合監(jiān)管部門對(duì)集中辦公區(qū)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理。管理單位發(fā)現(xiàn)集中辦公區(qū)企業(yè)違法線索，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告監(jiān)管部門，并協(xié)助監(jiān)管部門查處違法行為。

第三十一條

集中辦公區(qū)企業(yè)聯(lián)絡(luò)異常處理

　　管理單位因代簽收文件，或因日常管理工作需要電話聯(lián)系集中辦公區(qū)企業(yè)，無法聯(lián)系集中辦公區(qū)企業(yè)的，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)書面報(bào)告合作區(qū)商事服務(wù)局。

　　合作區(qū)商事服務(wù)局接此線索后，應(yīng)按經(jīng)營(yíng)異常名錄管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核實(shí)，將核實(shí)無法聯(lián)系的集中辦公區(qū)企業(yè)列入經(jīng)營(yíng)異常名錄并予以公示。

　　本條所稱的無法聯(lián)系集中辦公區(qū)企業(yè)，是指管理單位在工作時(shí)間內(nèi)兩次撥打集中辦公區(qū)企業(yè)報(bào)備的法定代表人和聯(lián)絡(luò)員電話且聯(lián)系不上，兩次撥打電話間隔時(shí)間不少于二十四小時(shí)、不超過七十二小時(shí)。間隔時(shí)間不包含休息日、法定節(jié)假日。

　　集中辦公區(qū)企業(yè)因上述情形被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄的，應(yīng)辦理住所變更或注銷登記。

第三十二條

集中辦公區(qū)企業(yè)變更

　　本辦法實(shí)施后入駐集中辦公區(qū)的企業(yè)在集中辦公區(qū)住所使用有效期內(nèi)，如發(fā)生股權(quán)轉(zhuǎn)讓（出資份額變動(dòng)），導(dǎo)致不再符合本辦法第二十七條所規(guī)定條件的，不得繼續(xù)使用集中辦公區(qū)住所。

　　該集中辦公區(qū)企業(yè)向合作區(qū)商事服務(wù)局申請(qǐng)辦理商事變更登記或備案時(shí)，應(yīng)同時(shí)申請(qǐng)辦理住所變更登記。

　　未按規(guī)定辦理住所變更登記的，由合作區(qū)商事服務(wù)局按經(jīng)營(yíng)異常名錄管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核實(shí)，將核實(shí)無法聯(lián)系的集中辦公區(qū)企業(yè)列入經(jīng)營(yíng)異常名錄并予以公示。

第三十三條

集中辦公區(qū)存量企業(yè)處理

　　本辦法發(fā)布之前，已依據(jù)《橫琴新區(qū)商事主體集中辦公區(qū)域管理辦法》登記使用集中辦公區(qū)住所的企業(yè)，其住所使用有效期限可續(xù)期至本辦法發(fā)布之日起三年。

第四節(jié)

不適用一址多照情形

第三十四條

不適用一址多照情形

　　屬下列情形之一的市場(chǎng)主體，不適用本章所指的關(guān)聯(lián)企業(yè)共享辦公、集群注冊(cè)、集中辦公區(qū)等一址多照相關(guān)規(guī)定，不得將同一地址登記備案為兩個(gè)以上市場(chǎng)主體的住所或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所：

　　（一）從事涉及商事登記前置審批事項(xiàng)經(jīng)營(yíng)的；

　　（二）當(dāng)前被載入或認(rèn)定為經(jīng)營(yíng)異常名錄、嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單或稅務(wù)非正常戶的；

　?。ㄈ┓煞ㄒ?guī)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其所從事行業(yè)有特定的場(chǎng)地要求，集群注冊(cè)區(qū)域或集中辦公區(qū)域地址不符合相關(guān)要求的；

　?。ㄋ模┢渌环蠂?guó)家法律規(guī)定的。

第四章

附則

第三十五條

信息化建設(shè)

　　合作區(qū)商事服務(wù)局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，通過持續(xù)加強(qiáng)和完善與各相關(guān)部門的信息共享和運(yùn)用，探索推進(jìn)建立住所登記管理系統(tǒng)，為住所信息報(bào)備提供便利，精簡(jiǎn)市場(chǎng)主體提交材料，全面提升市場(chǎng)主體住所登記便利度。

第三十六條

辦法的解釋

本辦法由合作區(qū)商事服務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。

第三十七條

實(shí)施時(shí)間和有效期限

　　本辦法自2022年9月19日起實(shí)施，有效期三年。